在移动办公风行一时的今天，各种新技术、新产品层出不穷。移动办公工具已不仅仅局限在笔记本电脑、掌上电脑、移动电话等人们印象中的概念，投影机、打印机等传统观念中的专业化产品也逐步向着便携式方向发展，并渐渐加入到移动办公工具的行列中。
著名打印机厂商佳能公司日前在深圳香格里拉大酒店隆重推出了超便携彩色喷墨打印机BJC－55新品，并使之成为中国市场迄今为止最小、最轻、功能强大的便携式彩色喷墨打印机。其时尚的外型，小巧、轻便的设计，全方位的打印功能及可实现无线打印的用户至上设计理念，都引起市场的极度关注。
BJC－55虽然体积小巧，只有A4纸的一半大小，重量仅900克（含电池），但打印速度和打印质量却可与台式打印机媲美。
在黑白模式下，最快可达5.5PPM，，彩色模式下，最快可达2PPM，利用USB接口，可以直接连接windows98、windows2000个人电脑和windowsCE2.1掌上电脑以及支持USB接口的Macintosh产品。是移动商用打印的理想选择。
如果在旅游途中或是外出办公时需要进行扫描工作，只需将Is—12彩色扫描器（选件）放入墨盒匣中，BJC－55即成为360dpi的彩色扫描仪，可以方便地扫描照片、地图将他们添加进自己的文件，然后打印出来。而且不用担心电源问题，BJC－55配备全球通用的电源适配器，可以连接世界各地的电源，即使在没有电源插座的环境，也照样可以使用内置的锂电池进行打印或扫描工作。
中国惠普有限公司于2001年8月15日至2001年10月15日期间展开HPLaserJet3200″以旧换新″促销活动。用户可以用旧打印机、传真机、复印机或扫描仪换取HPLaserJet3200一体机，从而拉开了惠普强推一体机市场的序幕。办公打印一体机引起市场关注。
纵观一体机市场，绝大部分是IT厂商，方正、实达、联想等国内厂商及Lex-mark、Xerox、Epson、Canon等国际强手都在关注这一市场。惠普1997年制定了一个一体机的发展策略：扩展打印机功能，推出智能型产品，不但能打印、复印、扫描，还可以发传真、E－mail，进行文档管理。扫描仪、打印机、复印机和传真机之间存在一定的相关性，而且在日常操作中，也经常是扫描之后打印，打印之后复印或发传真等等，多功能一体机正是迎合了用户需求的技术集成品。在技术的集成上，从早期的将各种机器用电缆联结到一起，已经逐步发展成四大功能可同步操作的新型一体机。
打印机、传真机、复印机、扫描仪是企业办公的必需品。办公人员需要通过它们处理各种资料以及档案，然而人们已经越来越感觉到其中的不便，围绕着四大件跑来跑去，不仅耽误时间，而且容易出错，特别是文件成堆的时候，难免出问题。出于对高效率，高品质的办公需求，企业对这些办公用品提出了更高的需求。AIO一词是allinone的缩写，这个词的本意是将所有的功能集中到一起。因此AIO打印即是将和打印相关的功能集成在一起，在这里我们指的是扫描、打印、复印和传真的功能。惠普的新一代产品HPLaserJer3200就是这样一款AIO打印产品，它在节约成本，节约劳动时间的同时提高办公的质量。企业内部文件的共享在现代办公中越来越重要，文件共享可大大节约资源，同时增强信息的流通以及人员的共同，帮助协同完成工作，提高项目的进程。一体机可以实现本地共享和异地共享。
在中小企业中，多功能一体机的优点更显而易见，首先，可以大大节约办公空间并和维护成本。其次，乱如蜘丝的电缆遍布办公室的现象也可以改变了。再加上墨盒的费用、纸张的费用，以及电费，恐怕最不在乎成本的老板也能够看到多功能一体机是一种极经济的选择。
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