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半岛·体育中建三局:多策齐发压降总部办公成本丨勤俭办企经验谈③

  开展“厉行节约 勤俭办企”专项行动,是中建集团深入学习贯彻党的十九届六中全会和中央经济工作会议精神,完整准确全面贯彻新发展理念,切实践行国家全面节约战略,保持艰苦奋斗本色,推动企业高质量发展提出的重要举措。

  从2021年12月30日集团党组部署专项行动以来,各单位、各部门已经迅速行动起来,针对自身实际、结合自身特点,拿出对策、亮出实招,继续发扬艰苦奋斗、勤俭节约作风,切实增强全员节约意识,压降非必要性、非有效性费用支出,持续巩固企业竞争能力,努力使勤俭节约蔚然成风,奋力推动集团实现高质量发展。

  中建三局全面贯彻落实中建集团“厉行节约 勤俭办企”专项行动要求,牢固树立过“紧日子”的思想,统筹推进提质增效,从集采降本、共享降本、精简降本、科技降本四个维度入手,加强总部会议管理、办公用品管理、办公计算机及网络管理、文印业务管理、办公环境管理、车辆管理、差旅管理,成本压降成效显著。

  全面推广办公用品网络集采,使用集采平台采购日常办公用品,按季度通报办公用品网络集采费用使用情况;

  推广文印集采,选定3—5家中标单位,年度更新文印单位资源库,不断压降文印单价,内部会议(除综合性会议外)原则上不得在外部文印、装订;

  与网络运营商签订战略框架协议和具体服务合同,发布《中建光谷之星网络费用分摊方案》,半岛·体育局总部大楼各单位共同承担网络使用费用。

  日常工作中坚持发短文,提倡无纸化、电子化办公;内部会议原则上不提供签字笔、铅笔;办公使用的签字笔要坚持物尽其用,签字笔油墨使用完毕的,提倡更换笔芯继续使用;办公使用的笔记本、记录本,应使用完所有纸张后再更换。

  规范会议组织程序,将会议预算作为会议组织前置程序,确保预算“一会一报”。在局总部设立共享打印室,按月按部门结算文印费用。严格落实内部会议自带水杯要求,减少一次性纸杯和矿泉水消耗。

  简化绿植摆放。局总部大楼按照简约简洁、不过度绿化原则,合理布置办公环境,绿植费用成本显著下降。

  减少特约服务。在确保办公环境品质不降情况下,优化大楼空间布置,提高办公区域使用效能,合理减少费用开支。

  严格车辆管理。加强车辆购置标准、处置条件审核把关,联合财务部、纪检部门对各单位现有车辆进行摸排,清查超标违规车辆,严格派车单和行车日志审核,车辆费用压降效果显著。

  采用通道闸门禁与电梯联动控制系统,解决传统电梯轿厢楼层按键与通道闸之间大量放线工作,降低系统施工量及调试难度,提升办公通行效率30%以上。

  采用自动温控、通风系统及冷暖空调系统,根据热负荷大小,自动选择最佳投入工作的冷冻机组、冷冻水泵、冷却水泵、空调机组等机组台数,在满足舒适性温度条件下节能20%-30%,并能自主报告设备故障、打印维护保养报告、统计累计运行时间等,多维度延长设备使用寿命。

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